Doręczenie podstawowe:
Pismo doręcza się do rąk adresata za pokwitowaniem. Pisma można doręczać przez:
- Pocztę Polską,
- za pośrednictwem pracowników organu,
- za pośrednictwem innych instytucji lub osób upoważnionych z mocy ustawy lub w drodze umowy z Pocztą Polską;
Pismo doręcza się adresatowi w miejscu:
- zamieszkania,
- pracy,
- w siedzibie organu,
- w każdym innym miejscu, gdzie adresata się zastanie (na adres do doręczania korespondencji);
Doręczenie może nastąpić za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jeżeli strona:
- wystąpiła do organu o doręczenie albo
- wyraziła zgodę na doręczenie jej pism za pomocą tych środków.
doręczenie jest skuteczne, jeżeli w terminie 7 dni od dnia wysłania pisma organ otrzyma potwierdzenie doręczenia.
Doręczenie zastępcze:
- dorosłemu domownikowi za pokwitowaniem, jeżeli ten zobowiąże się do doręczenia pisma.
- dozorcy domu bądź u sąsiada, jeżeli ten zobowiąże się do doręczenia pisma + w skrzynce na korespondencję adresata należy umieścić info, gdzie przesyłkę złożono.
- pismo pozostawia się w urzędzie pocztowym lub w siedzibie organu, a na drzwiach adresata lin w skrzynce odbiorczej umieszcza się pismo, gdzie przesyłka została złożona. Powyższą czynność należy powtórzyć po upływie 7 dni. Po upływie 14 dni uważa się, że pismo zostało doręczone adresatowi.
Adresat odmawia odbioru pisma = zwraca się je nadawcy z adnotacją o odmowie przyjęcia. Pismo wpływa do akt sprawy i po 14 dnach uważa się je za przyjęte.
Doręczanie jednostkom organizacyjnym = następuje w siedzibie jednostki do rąk uprawnionego pracownika jednostki. Obecnie dopuszcza się również względem jednostek organizacyjnych stosowanie doręczeń zastępczych.
W przypadku ustanowienia przez stronę pełnomocnika w sprawie pisma doręcza się pełnomocnikowi.
